スプレッドシートを共有する設定方法と、共有の解除・確認をする方法

Googleスプレッドシートのシートはデフォルトでは非公開ですが、他のユーザーと共有をしてシートを編集・閲覧をしたり、GCP（Google Cloud Platform）のサービスアカウントと共有をしてAPIで操作することができます。

今回は、PCやMacのブラウザから利用するスプレッドシートで、ファイル共有に関する設定を行う方法となります。

【スプレッドシート】共有の種類について

シートの共有には、次のように特定のユーザーと共有する方法と、シートの共有アドレスを公開し、そのリンクを知っているユーザーと共有する方法があります。

特定のユーザー（Gmail・Googleグループ・GCPのサービスアカウントのアドレス）と、シートを共有する方法は以下となります。

上記設定により、指定したユーザーに共有の通知メールが送信され、シートを共有できます。

また、通知メールを送信する必要がない場合は、上記画面の「通知」のチェックを外すと、次のような画面となるので画面内の「共有」を選択します。

共有確認の画面の画像

上記の「ユーザーやグループを追加」の項目に、Gmail以外のメールアドレスを指定してシートの共有もできますが、その場合、特定のユーザーではなく、後述するリンクを知っているユーザーとシートを共有するかたちとなります。

特定のユーザーとシート共有すると、シートの画面右上のアイコンは次のようになります。

シートの画面右上の画像（特定のユーザーとシート共有した状態）

特定のユーザーとシートの共有を解除する方法は以下となります。

上記の手順により共有を解除できます。

特定のユーザーと共有したシートの権限は、アカウントごとに上記の権限のメニューから、「編集者」や「閲覧者」などを選択して変更できます。

上記のように特定のユーザーではなく、シートの共有アドレスを公開して、そのリンクを知っているユーザーとシートを共有する方法は以下となります。

上記でコピーしたリンクを、シートの共有をしたい相手にメールなどで送信します。それにより、リンクを受け取ったユーザーは、リンクからシートにアクセスできます。

シートの共有アドレスを公開して、そのリンクを知っているユーザーとシートを共有すると、シートの画面右上のアイコンは次のようになります。

シートの画面右上の画像（リンクを知っているユーザーとシートを共有した状態）

上記で公開した共有アドレスを非公開にして、シートの共有を解除する方法は以下となります。

上記の手順により共有を解除できます。

リンクを知っているユーザーと共有したシートの権限は、共有設定の画面内にある、以下の権限のメニューから「編集者」や「閲覧者」などを選択して変更できます。

共有設定でリンクを取得した画面の画像

スプレッドシートの一覧ページでは。共有を有効にしたシートに次のようにアイコンが追加され、共有の有効を確認できます。