【Gmailの検索例】複数の条件での絞り込みなど検索演算子を利用してメール検索
Gmailではメールを検索ボックスから探す場合に、検索演算子と呼ばれる単語や記号を使用してメールを絞り込むことができます。
今回はGmailの検索でよく利用する検索演算子のまとめとなります。
Gmailの検索ボックスについて
Gmailの検索ボックスからキーワード検索を行う場合、「受信トレイ」内のメールを検索しますが、検索演算子を利用することで、さまざまな条件で検索を行うことができます。
Gmailの検索演算子を利用してメールを絞り込む例
例えば、次の条件を満たすメールを検索するとします。
- スター付きのメール
- 送信済みのメール
- メール内に「映画」が含まれるメール
その場合、2つの検索演算子と１つの検索キーワードを含む、以下をGmailの検索ボックスに入力することで検索できます。
is:starred in:sent 映画
以下、Gmailで個人的によく使用する検索演算子のまとめとなります。
メールのラベルなどで絞り込む検索演算子
重要マーク付きのメール
is:important または label:important
スター付きのメール
is:starred
指定したラベルのメール
label:ラベル名
ラベルが付いているすべてのメール
has:userlabels
ラベルが付いていないすべてのメール
has:nouserlabels
メールの状態などで絞り込む検索演算子
すべてのメール（迷惑メールやゴミ箱も含む）
in:anywhere
送信済みのメール
in:sent
迷惑メール
in:spam
ゴミ箱にあるメール
in:trash
未読のメール
is:unread
既読のメール
is:read
期間で絞り込む検索演算子
日・月・年で期間を指定
日（d）、月（m）、年（y）で期間を指定して検索できる演算子は以下となります。
指定した期間より古いメールを検索
older_than: は指定した期間より古いメールを検索します。
以下の例では、14日前より古いメールを検索しています。
older_than:14d
指定した期間より新しいメールを検索
newer_than:は指定した期間より新しいメールを検索します。
以下の例では、1ヶ月前より新しいメールを検索しています。
newer_than:1m
日付で期間で期間を指定
日付で期間を指定して検索できる演算子は以下となります。
指定した日付より古いメールを検索
before:または older: は指定した日付より古いメールを検索します。
以下の例では、2020年11月1日より古いメールを検索します。
before:2020/11/01
指定した日付以降のメールをメールを検索
after: または newer: は指定した日付以降のメールを検索します。
以下の例では、2021年2月1日以降のメールを検索します。
after:2021/02/01
添付ファイルなどで絞り込む検索演算子
添付ファイルがあるメール
has:attachment
指定したファイル名の添付ファイルがあるメール
filename:ファイル名
Googleドライブのファイルに関するメール
Googleドライブのリンクがあるメール
has:drive
Googleドキュメントのリンクまたは添付ファイルがあるメール
has:document
Googleスプレッドシートのリンクまたは添付ファイルがあるメール
has:spreadsheet
Googleスライドのリンクまたは添付ファイルがあるメール
has:presentation
まとめ
Gmailの検索演算子は上記以外にもあります。詳しくは文末の参考サイト内を確認してみてください。