【GAS】スクリプトを共有する設定方法｜複数のアカウントでスクリプトを利用

Google Apps Script（GAS）のプロジェクト（スクリプト）はデフォルトでは非公開ですが、他のユーザーと共有してスクリプトを利用したり、GCP（Google Cloud Platform）のサービスアカウントと共有してAPIでスクリプトを操作することができます。

今回は、GASのプロジェクト（スクリプト）の共有に関する設定方法となります。また、GASのプロジェクトを作成する方法については、以下のリンク先を参考にしてみてください。

【GAS】スクリプトを作成・実行・管理する方法｜スプレッドシート・カレンダー・メールなど

スプレッドシートに紐付いたスクリプトを共有する場合

スプレッドシートに紐付いたGASを共有する場合は、スプレッドシートを共有することになります。

スプレッドシートの共有方法については、以下のリンク先を参考にしてみてください。

スプレッドシートを共有する設定方法と、共有の解除・確認をする方法

GASのプロジェクト（スクリプト）の共有には、次のように特定のユーザーと共有する方法と、プロジェクトの共有アドレスを公開し、そのリンクを知っているユーザーと共有する方法があります。

特定のユーザー（Gmail・Googleグループ・GCPのサービスアカウントのアドレス）と、スクリプトを共有する方法は以下となります。

上記設定により、指定したユーザーに共有の通知メールが送信され、プロジェクト（スクリプト）を共有できます。

また、通知メールを送信する必要がない場合は、上記画面の「通知」のチェックを外すと、次のような画面となるので画面内の「共有」を選択します。

共有確認の画面の画像

上記の「ユーザーやグループを追加」の項目に、Gmail以外のメールアドレスを指定してスクリプトの共有もできますが、その場合、特定のユーザーではなく、後述するリンクを知っているユーザーとスクリプトを共有するかたちとなります。

特定のユーザーとスクリプトの共有を解除する方法は以下となります。

上記の手順により共有を解除できます。

特定のユーザーと共有したプロジェクトの権限は、アカウントごとに上記の権限のメニューから、「編集者」や「閲覧者」などを選択して変更できます。

上記のように特定のユーザーではなく、スクリプトの共有アドレスを公開して、そのリンクを知っているユーザーとスクリプトを共有する方法は以下となります。

上記でコピーしたリンクを、プロジェクト（スクリプト）の共有をしたい相手にメールなどで送信します。それにより、リンクを受け取ったユーザーは、リンクからプロジェクトにアクセスできます。

上記で公開した共有アドレスを非公開にして、スクリプトの共有を解除する方法は以下となります。

上記の手順により共有を解除できます。

リンクを知っているユーザーと共有したプロジェクトの権限は、共有設定の画面内にある、以下の権限のメニューから「編集者」「閲覧者」を選択して変更できます。

共有設定でリンクを取得した画面の画像

GASのプロジェクトの一覧ページでは。共有を有効にしているプロジェクトに次のようにアイコンが追加され、共有の有効を確認できます。